Zarządzanie plikami PDF może przynieść wymierne efekty. By skuteczniej zarządzać dokumentami można wykorzystać oprogramowanie przygotowane przez Eceni Technology. To program Infix PDF Editor, który bez opłat dostępny jest w wersji demonstracyjnej. Aplikacja umożliwia szybką edycję istniejących już dokumentów PDF.

Program ABBYY PDF Transformer to narzędzie oferujące wiele funkcji, które pozwalają na przekształcanie plików PDF do innych formatów. ABBYY PDF Transformer oferuje także możliwość przeszukiwania i edycji w celu wprowadzania odpowiednich zmian. ABBYY PDF Transformer jest w stanie modyfikować istniejące już pliki PDF, ale także tworzyć przeszukiwane pliki PDF i dokumenty PDF/A.

Zapisz jako PDF lub XPS jest bezpłatne rozszerzenie do pakietu Microsoft Office 2007.  Wtyczka zapewnia możliwość zapisu dokumentów PDF/XPS z poziomu aplikacji. Współpracuje z programami zawartymi w pakiecie Office 2007 (Word, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio)

doPDF to zupełnia darmowa aplikacja, która służy do konwersji plików PDF. Program ten dostępny jest z naszego serwisu także w polskiej wersji językowej. Narzędzie to skonstruowano wyposażono w bardzo logistyczne i ciekawe rozwiązanie. Instaluje się bowiem w systemie jako wirtualna drukarka, dzięki czemu możemy tworzyć pliki PDF z programów oferujących bezpośrednio opcję wydruku. Zaliczymy tu przede wszystkim Notatnik, Excel, Word, czy też wszelakie przeglądarki internetowe. 

Jaws PDF Creator jest kreatorem plików PDF. Program ten jest bardzo banalnym w osbłudze narzędziem, który instaluje się na zasadach wirtualnej “drukarki”. Jego działanie oparte jest przede wszystkim na konwersji dokumentów do formatu PDF, które to dokonują się “drukując” je na tą drukarkę z innego, dowolnego programu, który również musi posiadać opcję drukowania. Jaws PDF Creator jednak wyróżnia się znacznie na tle innych, podobnych programów.

QPrinter to aplikacja polskiej autorstwa przeznaczona do konwersji plików tekstowych. Główną funkcją programu jest konwerter PDF, przerabiający dokumenty do tego popularnego formatu. Narzędzie oferuje duże możliwości tworzenia plików, można wybrać szczegółowo do jakiego typu wydruku będzie się kwalifikował ( laserowy, offsetowy, wielkoformatowy) jego rozmiar ( A0-A4, B1, B2), a także kolor i  intensywność. QPrinter instaluje się jako wirtualna drukarka, konwersja pliku polega na „wirtualnym wydruku”.

PDF Factory PRO jest to program służący do tworzenia plików PDF. Aplikacja instaluje się w systemie jako „wirtualna drukarka” i aby utworzyć plik należy go „wydrukować”. Wszystkie utworzone dane możemy zabezpieczyć hasłem, które chroni przed otwieraniem i kopiowaniem dokumentu. Program umożliwia także generowanie plików PDF do stron WWW lub poczty e-mail. PDF Factory PRO jest dostępny w wersji testowej i w języku polskim.

PDF Factory jest to darmowy program służący do tworzenia plików w formacie PDF. Program instaluje się jako „wirtualna drukarka”, w celu wygenerowania dokumentu należy tylko nacisnąć plik „drukuj”. W porównaniu do wersji PRO narzędzie jest dostępne za darmo, a wygenerowanych plików nie możemy zabezpieczyć hasłami. PDF Factory dostępny jest w języku polskim.

PDF-XChange Viewer jest to program służący do przeglądania plików PDF. Aplikacja działa bardzo podobnie jak znany na całym świecie Adobe Reader, umożliwia kopiowanie, przeglądanie, drukowanie dokumentów. Oprócz podstawowych funkcji PDF-XChange Viewer daje nam możliwość wprowadzenia własnych tekstów, komentarzy, tabelek, każde słowo jesteśmy w stanie wyróżnić np. tłem lub kolorem jednak nie możemy zmienić treści pliku. Program wyposażony jest również w pluginy, dzięki którym integruje się z Internet Explorer i Firefox.

Program Cool PDF Reader jest narzędziem przeglądarkowym umożliwiającym uruchamianie dokumentów PDF. To darmowe narzędzia nie wymagające żadnej instalacji, a charakteryzujące się szybkim działaniem. Korzystanie z Cool PDF Reader wymaga jedynie uruchomienia pobranego pliku. Ciekawą funkcją Cool PDF Reader jest możliwość konwertowania PDF do formatów graficznych: BMP, JPG, GIF, PNG.

PDF jest jednym z najpopularniejszych, obok DOC, formatów dokumentów. To format, który umożliwia prezentację, przenoszenie, a także drukowanie wszelkich treści tekstowo-graficznych. W związku z dużą popularyzację tegoż formatu powstały aplikacje, które nie tylko umożliwiają przeglądanie takich plików, ale także ich edycję i przetwarzanie. Aplikacja godną uwagi i warto choćby przetestowania jest PDF Editor. To narzędzie opracowane przez CAD-KAS Kassler Computersoftware GbR.

Program Word to PDF Converter to aplikacja, która jest szybkim sposobem na stworzenie profesjonalnego pliku PDF na podstawie dokumentów Word. Narzędzie to oferuje łatwy w użytkowaniu interfejs, który pozwala tworzyć PDFy przez łatwe kliknięcie przycisku „Save as PDF” w programie MS Word (przycisk ten pojawia się po zainstalowaniu programu Word to PDF Converter). Program Word to PDF Converter wspiera formaty czcionek, wielojęzykowość.

FILEminimizer PDF to aplikacja, która optymalizuje strukturę PDF, a także kompresuje obrazy, grafikę i obiekty wewnątrz pliku PDF. Warto dodać, że zachowuje przy tym oryginalny format i jakość. Skompresowane pliki PDF są mniejsze i świetnie nadają się do wysyłania pocztą e-mail.